A szkennelési szolgáltatás lehetőséget kínál ügyfeleinknek arra, hogy papíralapú dokumentumaik elektronikus formában álljanak rendelkezésre. Az iratok digitalizálásával ügyfelünk világosan rendezett adatokat kap, amelyek könnyen kereshetők, leválogathatók, exportálhatók vagy archiválhatók, szükség szerint. Ily módon a dokumentumokkal való munkavégzés könnyebbé, gyorsabbá és biztonságosabbá válik.
Alap szkennelés
A szkennelési folyamat részeként az ügyfél megadja a megrendeléssel kapcsolatos igényeket – adatformátum, szín, felbontás, az adattárolás indexálási módszere és könyvtárstruktúrája. Az egyes dokumentumok beszkennelése a kívánt formátumban és méretben a megfelelő készüléken történik. A következő szakaszban a dokumentumfájlokat az előre megadott protokoll szerint nevezzük el és az ügyfél által meghatározott könyvtárstruktúrában tároljuk el. A beszkennelt adatokat ezt követően rögzítjük az adathordozóra és átadjuk az ügyfélnek.
Szkennelési paraméterek
A különálló dokumentumok beszkennelését (formátumtól és mérettől függően) akár több különböző berendezésen végezzük. A kisebb formátumú dokumentumokat (A3 méretig) síkágyas szkennereken szkenneljük be. Az eredetik szkennelése az ügyfél kérésének megfelelően standard 200 – 400 DPI felbontással történik.
Támogatott fájlformátumok
A javasolt kimenő adatformátum a szkenneléshez a PDF, de TIF illetve JPG formátum kezelése is lehetséges, az ügyfél igényeitől függően.
Helytakarékosság
Az adatok elektronikus formában történő archiválása segítségével az eredeti papíralapú termékek tárolási igénye minimálisra csökkenthető.
A dokumentumok könnyű elérhetősége
A dokumentumok elektronikus formában vannak eltárolva. Nem kell elmenni a papíralapú dokumentumokat fizikailag tároló archívumba, mivel a kívánt dokumentumok néhány kattintással közvetlenül előhívhatók a személyi számítógépről.
